Kecepatan adalah mantra zaman modern. Tengok saja perkembangan teknologi dalam berbagai hal yang umumnya diarahkan untuk meningkatkan kecepatan. Kecepatan dalam berkomunikasi, kecepatan dalam bertukar informasi, kecepatan berpindah dari satu tempat ke tempat lain, dan banyak lagi.
Meski menuntut kecepatan, ketepatan atau akurasi tak dapat ditawar. Keduanya harus berjalan seiring. Kecepatan dan ketepatan dibutuhkan dalam berbagai hal, termasuk mengatur kegiatan sehari-hari. Pengaturan waktu memang menjadi salah satu tantangan bagi mereka yang ingin lebih produktif. Terkait hal itu, teknologi dimanfaatkan dalam bentuk aplikasi yang dapat membantu untuk pengaturan jadwal sehingga penggunaan waktu pun lebih efektif.
Jika melongok ke Play Store pada gadget berbasis Android, terdapat ratusan aplikasi kalender, masing-masing dengan keunggulan dan fungsinya. Meski demikian, Google Calendar, aplikasi kalender buatan Google masih termasuk yang paling diminati.
Karena terhubung dengan akun Google, kalender ini otomatis dapat diakses pada semua platform digital, baik PC, komputer tablet, maupun ponsel cerdas. Saat sedang berada di jalan, Anda dapat memasukkan sebuah jadwal ke kalender melalui ponsel cerdas. Ketika tiba di kantor atau di rumah, Anda dapat melihat kembali jadwal tersebut pada PC atau tablet.
Selain itu, sebagai produk Google, aplikasi ini didukung sejumlah fitur integrasi dengan produk-produk Google lainnya. Misalnya, jika Anda menerima surel yang memuat kata kunci seperti “meeting”, tanggal, atau jam tertentu, secara otomatis akan muncul pilihan untuk memasukkan informasi tersebut ke dalam Google Calendar. Cara ini tentu memudahkan dan menghemat sejumlah langkah sehingga lebih praktis.
Fitur lain yang menyenangkan adalah integrasi dengan beragam kalender. Pengguna dapat mengakses fitur ini dengan klik pada menu “other calendars”. Pengguna dapat memilih kalender yang memuat hari-hari besar di 40 negara. Fitur ini berguna jika memiliki rekan kerja di negara tertentu; tak perlu bingung ketika rekan tersebut belum merespons surel Anda karena kebetulan di negaranya sedang libur hari besar.
Dalam perjalanan
Pengaturan waktu menjadi lebih krusial jika sedang dalam perjalanan. Bukan cuma aktivitas sepanjang hari yang memusingkan, tetapi juga detail perjalanan. Misalnya, mengingat nomor penerbangan, gate untuk menunggu di bandara, kode pemesanan kamar hotel, hingga menghubungi jasa sewa kendaraan.
Belum lagi jika dalam kunjungan pertama kali ke sebuah kota, Anda harus datang ke beberapa tempat yang berbeda. Mau tidak mau, Anda harus mencatat alamat-alamat tempat yang dikunjungi, orang yang ditemui, hingga jadwal pertemuan.
Jika mengurus sendiri perjalanan tersebut, boleh jadi Anda menerima konfirmasi untuk pemesananan tiket pesawat, hotel, dan layanan-layanan lain melalui surel. Pemesanan daring yang mestinya praktis menjadi merepotkan karena Anda harus menyimpan surel konfirmasi yang berbeda-beda.
Untuk itu, manfaatkan aplikasi seperti TripIt. Aplikasi ini sangat menyenangkan karena secara otomatis membuat rencana perjalanan (itinerary) hanya dengan meneruskan surel konfirmasi dari para penyedia layanan ke sebuah alamat surel yang ditentukan. Pengguna kemudian dapat mengustomisasi rencana perjalanan dengan menambahkan peta, petunjuk arah, catatan, foto-foto, hingga hal-hal yang direkomendasikan. Itu memudahkan pembuatan laporan setelah perjalanan berakhir.
Aplikasi ini dapat diakses pada peranti bergerak, baik ponsel maupun komputer tablet, sehingga dapat ditinjau sewaktu-waktu. Yang menyenangkan, terdapat fasilitas berbagi sehingga dengan mudah Anda dapat menginformasikan rekan kerja atau keluarga di rumah tentang aktivitas dan keberadaan Anda.
Hal menarik lain, Anda dapat mengatur alarm untuk mengingatkan jadwal keberangkatan pesawat atau pemberitahuan, seperti pembatalan penerbangan atau perubahan gate. Untuk versi yang berbayar, Anda dapat langsung meninjau penerbangan alternatif dan ketersediaan tempat duduk. Ini seperti memiliki asisten pribadi yang mendampingi selama perjalanan. Jadi, tak perlu lagi pusing mengingat-ingat detail perjalanan, serahkan pada “asisten digital” yang siap membantu. [ACA]
foto: shutterstock
noted: bergerak dengan cepat dan tepat